设计文件是设计公司的知识成果和核心资产。各类型设计单位在文件的内部设计、存储或业务交流过程当中,大量设计文件处于不受?;? 的状态,经常遭受被剽窃、篡改或删除的风险,往往给设计单位带来巨大甚至不可挽回的损失!随着专业设计过程数字化、信息化的不断 发展,企业内外部的高效快速的文件交流要求更使得设计单位的设计数据安全问题更加凸显!

风险分析
  • 设计数据分散存储于设计人员的计算机上,缺乏技术手段进行有效?;?,易产生随意拷贝、外发等情况

  • 文件在与客户或者合作伙伴之间的交流过程中缺乏有效的访问权限控制

  • 移动硬盘、笔记本等存储设备丢失造成数据泄密

  • 成果数据分发及使用过程缺乏日志监控及审查

  • 一旦出现泄密事件,能够提供有效的跟踪审计的依据

担心设计图纸被泄漏,怎么办?

帷幄的透明加密技术为设计图纸自动加密,不影响设计师日常工作,为设计图纸的查阅权限与外发动向进行严密的控制和审计,有效降低图纸泄漏的风险。

解决方案

重要数据透明加密

在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下,设计文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密文件只能在设计单位的内部电脑上 正常使用;未解密的情况下文件在外部电脑上打开会显示乱码或无法打开。加密图纸文件只有被管理员解密之后,才能脱离环境在外部正常 使用。

文件流转控制机制

对不同岗位、部门人员的文档使用权限进行详细的划分,防止数据在内部的自由流转扩散,在与合作伙伴产生文件交流的情况下,可对所 涉及的文件设置不同的认证方式和访问权限,以便在提高工作效率的同时保障文件的可控性。

掌控外带文件安全

提供文件外带解密申请审批流程,完善数据外带规范,保证数据在外带或交换过程中的安全,文件与存储介质一起丢失也可不用担心泄密 问题;在家办公或者出差时,离线管理功能可实现和单位内网一样的全防护效果。

详尽的日志审查

通过移动客户端与DLP服务器的同步数据,管理层可随时了解到内部机密文档的生成、使用、流转等情况,有助管理层洞察到可能的危险 趋向,促使员工自觉遵守保密制度,同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。

用户案例
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